요즘 기업 데이터 보안이 정말 중요해졌습니다. 많은 분이 이카운트 ERP를 사용하면서 정보 유출에 대해 걱정하시곤 하는데요. 특히 관리자 계정이나 급여 정보처럼 민감한 데이터를 다룰 때는 더욱 주의가 필요합니다. 그래서 가장 먼저 챙겨야 할 것이 바로 OTP(2단계 인증) 설정입니다.
“단순한 비밀번호 변경보다 강력한 한 방, 그것이 바로 OTP 인증입니다.”
왜 이카운트 OTP를 써야 할까요?
처음에는 로그인이 번거로울까 봐 망설이는 분들도 계시지만, 실제로 사용해 보면 숫자 6자리만 더 입력하면 되는 아주 간단한 과정입니다. 반면 보안 등급은 비약적으로 올라가죠. 제가 직접 느끼고 정리한 주요 장점들은 다음과 같습니다.
- 해킹 방지: 비밀번호가 노출되더라도 OTP 없이는 접속이 불가능합니다.
- 실시간 생성: 매번 새로운 번호가 생성되어 재사용 걱정이 없습니다.
- 간편한 앱 활용: 스마트폰 앱으로 어디서든 빠르게 번호를 확인할 수 있습니다.
이카운트 OTP는 사용자별로 설정할 수 있습니다. 전 사원이 아니더라도 주요 권한을 가진 사용자부터 차근차근 적용해 보는 것을 추천드립니다.
보안은 사고가 나기 전에 미리 챙기는 것이 가장 현명한 방법입니다. 이제부터 이카운트 ERP를 더 안전하게 사용하는 방법을 쉽고 정확하게 알려드릴게요!
이카운트 OTP 설정, 어디서 시작하면 될까요?
소중한 기업 데이터를 보호하기 위해 2단계 인증은 이제 선택이 아닌 필수입니다. 설정을 시작하는 지점은 바로 ‘셀프커스터마이징’ 메뉴입니다. 경로만 알면 누구나 1분 만에 설정을 마칠 수 있습니다.
상세 설정 및 활성화 경로
이카운트에 로그인한 뒤 아래 순서대로 클릭해 보세요. 개별 아이디마다 보안 수준을 다르게 적용할 수 있어 효율적입니다.
- 상단 메뉴의 [셀프커스터마이징] → [사용자관리] 클릭
- [사용자추가/수정] 메뉴에서 설정할 아이디 선택
- 하단 탭이나 항목 중 ‘2단계 인증’ 섹션 찾기
- 해당 항목을 ‘사용’으로 변경 후 저장 버튼 클릭
“이렇게 설정을 켜두면 다음 로그인 시 시스템이 자동으로 QR 코드를 보여주며 등록 과정을 안내해 줍니다. 화면 지시에 따라 스캔만 하면 끝이에요!”
이카운트 OTP 인증 방식 비교
| 구분 | 특징 | 권장 대상 |
|---|---|---|
| 구글 OTP | 표준화된 범용 앱 | 다양한 사이트 이용자 |
| 이카운트 앱 | ERP 최적화 알림 | ERP 전용 사용자 |
기기를 변경하거나 OTP를 초기화해야 한다면, 관리자가 해당 메뉴에서 다시 ‘미사용’ 처리 후 재설정하면 간단히 해결됩니다.
실제 로그인할 때의 OTP 인증 과정
기초 설정을 마치셨다면 이제 직접 접속해 볼 차례입니다. 평소처럼 회사 코드, 아이디, 비밀번호를 입력하고 로그인하면 추가 보안을 위한 ‘2단계 인증 번호 입력’ 창이 나타납니다.
💡 OTP 인증 단계별 가이드
- 이카운트 ERP 로그인 화면에서 계정 정보 입력
- 스마트폰의 구글 OTP 혹은 이카운트 앱 실행
- 앱 화면에 표시된 6자리 숫자 확인
- ERP 화면에 해당 숫자 입력 후 확인
보안성과 편의성을 동시에 잡는 기능
이 방식은 약 30초마다 갱신되는 TOTP(Time-based One-Time Password) 원리를 이용합니다. 비밀번호가 유출되더라도 무단 침입을 원천 봉쇄하는 강력한 방어선이 되죠. 매번 스마트폰을 확인하는 것이 번거롭다면 아래 기능을 활용해 보세요.
| 주요 기능 | 상세 설명 |
|---|---|
| 기기 기억하기 | 동일 PC에서 30일간 OTP 인증 생략 가능 |
| 실시간 갱신 | 남은 시간을 시각적으로 표시하고 자동 갱신 |
보안 사고는 사소한 방심에서 시작됩니다. 이카운트에서 사용하는 OTP 방식은 기업 보안의 필수 요소입니다.
개인용 PC라면 ‘이 기기에서 30일 동안 기억하기’ 옵션을 체크해 쾌적하게 이용하실 수 있습니다. 하지만 공용 환경에서는 정보 보호를 위해 매번 인증하는 습관을 들이는 것이 가장 안전합니다.
앱 삭제나 휴대폰 교체 시 당황하지 마세요!
잘 사용하던 중 휴대폰을 분실하거나 앱을 실수로 지우면 당황스러울 수 있습니다. 하지만 안전하게 해결할 방법이 있으니 걱정하지 마세요.
상황별 긴급 대처 가이드
| 구분 | 대응 방법 |
|---|---|
| 일반 사용자 | 사내 ERP 관리자에게 2단계 인증 초기화를 요청하세요. |
| 관리자 본인 | 이카운트 고객센터를 통해 본인 확인 후 초기화 지원을 받을 수 있습니다. |
💡 미리 준비하는 보안 지혜
- 설정 시 제공되는 ‘복구 코드’는 따로 메모하거나 출력해 두세요.
- 백업 키를 안전하게 보관하면 기기 변경 시에도 직접 복구가 가능합니다.
- 정기적으로 인증 기기 설정 상태를 점검하는 습관이 필요합니다.
미리 준비해두면 갑작스러운 상황에서도 안심하고 업무에 집중할 수 있습니다. 보안은 조금 번거로울 때 가장 강력한 힘을 발휘한다는 사실을 기억해 주세요!
든든한 보안의 시작, 지금 경험해 보세요
우리 회사의 소중한 데이터를 지키는 가장 쉬운 방법, 이카운트 OTP 설정을 오늘 바로 시작해 보는 건 어떨까요? 처음 세팅만 해두면 마음이 훨씬 든든해집니다.
사용자가 체감하는 가치
“단순한 번호 입력 한 번이 기업의 핵심 자산을 보호하는 가장 강력한 방어막이 됩니다.”
이카운트 OTP 도입 시 기대 효과
- 계정 도용 방지: 아이디/비번 유출 시에도 2차 인증 없이는 로그인 불가
- 데이터 무결성 유지: 허가되지 않은 접근을 차단해 투명한 관리 지원
- 간편한 프로세스: 모바일 앱으로 6자리 번호 생성 후 빠르고 안전하게 접속
지금 바로 관리자 설정을 통해 전 직원의 보안 수준을 한 단계 높여보세요. 이카운트 ERP는 고객님의 정보를 지키기 위해 항상 최선을 다하고 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
💡 이카운트 OTP란?
로그인 시 추가로 일회용 인증번호를 입력하는 보안 서비스입니다. 보안 카드보다 안전하고 SMS보다 빠르며 무료로 제공됩니다.
Q. OTP 인증 번호가 자꾸 틀렸다고 나옵니다.
A. OTP는 시간 기반 방식이라 스마트폰과 PC의 시간이 맞지 않으면 오류가 날 수 있습니다. 폰 설정에서 ‘날짜 및 시간’을 자동 설정으로 변경해 보세요.
Q. 문자로 받는 인증(SMS)과 무엇이 다른가요?
| 구분 | SMS 인증 | 이카운트 OTP |
|---|---|---|
| 전송 속도 | 통신 환경에 따라 지연 가능 | 즉시 생성 (오프라인 가능) |
| 비용 | 건당 발송 비용 발생 | 무료 서비스 |
Q. 전 직원이 의무적으로 사용하게 할 수 있나요?
A. 네! 마스터 아이디로 접속하여 [셀프커스터마이징] > [사용자관리] > [로그인 보안 설정]에서 ‘전체 사원 OTP 사용’을 강제 적용할 수 있습니다.
“기기를 교체했다면 마스터 관리자에게 OTP 정보 초기화를 요청한 후 재등록해야 정상 로그인이 가능합니다.”